Halo sobat Riviera Publishing 👋 Pada pertemuan kali ini, kita akan membahas topik menarik seputar loa dalam jurnal adalah, khususnya ranah publikasi jurnal.
Sudah penasaran dengan pembahasannya? Simak artikel ini hingga akhir!
Apa Itu LoA Jurnal?
Daftar Isi
Letter of Acceptance (LoA) dalam jurnal adalahadalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak jurnal akademik sebagai tanda bahwa sebuah artikel telah diterima untuk dipublikasikan. Setiap penerbit biasanya memiliki bentuk LoA jurnal yang berbeda sesuai dengan kebijakan dan format masing-masing.
LoA ini menjadi bukti formal bahwa artikel yang diajukan telah melalui proses seleksi dan review serta telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh jurnal tersebut.
Dalam dunia akademik, LoA sangat penting karena menandakan bahwa penelitian seseorang telah diakui oleh komunitas ilmiah dan layak untuk dipublikasikan.
Peran dan Fungsi LoA bagi Penulis yang Mengajukan Artikel ke Jurnal
LOA memiliki peran krusial bagi penulis akademik, terutama bagi mahasiswa, dosen, dan peneliti. Beberapa fungsi utama LoA adalah:
1. Sebagai Bukti Penerimaan
LoA menjadi bukti bahwa artikel telah diterima oleh jurnal dan akan segera dipublikasikan.
2. Syarat Akademik
Banyak institusi pendidikan yang mensyaratkan LoA sebagai bagian dari kelulusan mahasiswa pascasarjana.
3. Pendukung Kenaikan Jabatan
Bagi dosen dan peneliti, memiliki LoA dari jurnal bereputasi dapat membantu dalam proses kenaikan jabatan akademik.
4. Persyaratan Hibah dan Dana Penelitian
Beberapa lembaga penyedia dana penelitian mewajibkan peneliti untuk menunjukkan LoA sebagai bukti bahwa penelitian mereka telah diakui secara akademik.
Cara Mendapatkan LoA Jurnal
1. Pengajuan Artikel ke Jurnal
Proses mendapatkan LoA dimulai dengan pengajuan artikel ke jurnal yang sesuai dengan bidang penelitian penulis.
Artikel harus memenuhi pedoman penulisan yang ditetapkan oleh jurnal tersebut, termasuk format, gaya penulisan, dan persyaratan lainnya. Setiap jurnal juga memiliki bentuk LoA jurnal yang berbeda tergantung pada kebijakan dan sistem penerbitannya.
2. Proses Review oleh Editor dan Reviewer
Setelah diajukan, artikel akan melewati proses review oleh editor dan reviewer. Proses ini biasanya melibatkan:
- Screening Awal – Editor akan memeriksa apakah artikel sesuai dengan cakupan jurnal dan mengikuti pedoman yang ditetapkan.
- Review oleh Peer Reviewer – Artikel dikirim ke reviewer yang akan mengevaluasi kualitas ilmiah, metodologi, dan kontribusi penelitian.
- Revisi – Jika diperlukan, penulis diminta untuk melakukan revisi berdasarkan umpan balik dari reviewer.
3. Status Artikel (Diterima, Revisi, atau Ditolak)
Setelah proses review selesai, artikel akan mendapatkan salah satu status berikut:
- Diterima (Accepted) – Artikel telah memenuhi semua persyaratan dan siap untuk dipublikasikan.
- Revisi (Minor/Major Revision) – Artikel masih memerlukan beberapa perbaikan sebelum dapat diterima.
- Ditolak (Rejected) – Artikel tidak sesuai dengan standar jurnal atau bidang penelitian jurnal tersebut.
4. Penerbitan LoA Setelah Artikel Diterima
Jika artikel diterima, pihak jurnal akan mengeluarkan LoA sebagai dokumen resmi. LoA ini menjadi bukti bahwa artikel telah disetujui untuk diterbitkan dalam edisi tertentu dari jurnal tersebut.
Perbedaan LoA dan Dokumen Lain dalam Publikasi Jurnal
LoA vs. Letter of Invitation (LoI)
LOA menunjukkan bahwa artikel telah diterima untuk dipublikasikan, sedangkan LoI adalah undangan bagi penulis untuk mengirimkan artikel ke jurnal tanpa jaminan penerimaan.
LoA vs. Acceptance Email
Acceptance email biasanya berupa konfirmasi awal dari editor yang menyatakan bahwa artikel diterima, tetapi LOA adalah dokumen resmi dengan format yang lebih formal.
LoA vs. Sertifikat Publikasi
Sertifikat publikasi diberikan setelah artikel benar-benar diterbitkan dalam jurnal, sedangkan LoA diberikan sebelum publikasi sebagai bukti penerimaan.
Ciri-Ciri LoA Jurnal Asli
Perlu kamu ketahu, banyak kasus pemalsuan LoA yang dilakukan oleh jurnal predator atau pihak tidak bertanggung jawab.
Oleh karena itu, penting untuk mengetahui ciri-ciri LoA jurnal yang benar-benar valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Berikut adalah beberapa tanda LoA asli:
1. Diterbitkan oleh Penerbit Resmi
LoA jurnal asli hanya dikeluarkan oleh penerbit yang terdaftar dalam database akademik yang kredibel.
Beberapa indeksasi yang umum digunakan untuk memverifikasi jurnal adalah Scopus, Web of Science (WoS), SINTA untuk jurnal Indonesia, dan DOAJ (Directory of Open Access Journals).
Jika jurnal tidak terdaftar dalam indeksasi tersebut, maka perlu dilakukan pengecekan lebih lanjut terkait keasliannya.
2. Menggunakan Kop Surat Resmi
Salah satu ciri utama LoA jurnal asli adalah adanya kop surat resmi yang mencantumkan logo jurnal, nama jurnal dengan jelas, alamat, serta informasi kontak penerbit atau editor.
Jika LoA yang diterima hanya berupa teks biasa tanpa elemen-elemen resmi ini, maka perlu diwaspadai.
3. Memiliki Nomor ISSN dan DOI
Nomor ISSN (International Standard Serial Number) adalah identitas unik yang diberikan kepada setiap jurnal ilmiah.
Selain itu, DOI (Digital Object Identifier) juga digunakan untuk menandai setiap artikel yang telah diterbitkan secara resmi.
Kedua nomor ini bisa diverifikasi melalui situs resmi seperti issn.org atau doi.org. Jika LoA tidak mencantumkan ISSN atau DOI, maka perlu dicurigai keasliannya.
4. Memuat Informasi Lengkap Penulis dan Artikel
Dalam LoA jurnal asli, selalu terdapat informasi lengkap mengenai artikel dan penulisnya.
Beberapa informasi yang biasanya tercantum adalah judul artikel, nama lengkap penulis, afiliasi institusi, serta tanggal penerimaan artikel.
Ketika bagian informasi ini tidak lengkap atau terdapat kesalahan, maka kemungkinan besar LoA tersebut bukan dari jurnal yang kredibel.
5. Pernyataan Penerimaan yang Jelas
LoA yang asli selalu menyatakan dengan eksplisit bahwa artikel telah diterima untuk diterbitkan setelah melalui proses peer review.
Biasanya, dalam surat tersebut terdapat kalimat seperti, “We are pleased to inform you that your manuscript has been accepted for publication after a successful peer review process.”
Jika LoA hanya menyatakan bahwa artikel diterima tanpa menyebutkan proses review yang telah dilakukan, maka hal tersebut patut dicurigai.
6. Memiliki Tanda Tangan atau Stempel Resmi
Sebagian besar jurnal yang kredibel mencantumkan tanda tangan editor-in-chief atau managing editor dalam LoA mereka.
Beberapa jurnal juga menyertakan stempel resmi sebagai bentuk legalitas dokumen tersebut.
Apabila LoA yang diterima hanya berupa teks tanpa tanda tangan atau stempel resmi, maka ada kemungkinan besar bahwa dokumen tersebut palsu.
7. Melalui Proses Peer Review yang Valid
JJurnal ilmiah yang asli selalu menerapkan proses peer review sebelum menerima dan menerbitkan artikel.
Proses ini biasanya memakan waktu yang cukup lama karena artikel harus ditinjau oleh para ahli di bidangnya.
Ketika sebuah jurnal menawarkan LoA dalam waktu yang sangat singkat tanpa adanya proses review atau revisi, maka kemungkinan besar itu adalah jurnal predator atau jurnal dengan kualitas rendah.
Oleh karena itu, penting untuk memahami bentuk LoA jurnal yang sah agar tidak tertipu oleh penerbit abal-abal.
8. Tidak Ada Permintaan Pembayaran yang Mencurigakan
Beberapa jurnal open-access memang mengenakan biaya publikasi atau Article Processing Charge (APC), tetapi biayanya biasanya transparan dan diinformasikan sejak awal.
Jika dalam LoA terdapat permintaan pembayaran yang tidak wajar sebelum proses review selesai, maka hal tersebut perlu diwaspadai karena bisa jadi jurnal tersebut termasuk dalam kategori jurnal predator.
9. Dapat Diverifikasi Secara Online
LoA yang asli dapat diverifikasi melalui website resmi jurnal atau database indeksasi seperti Scopus (www.scopus.com), Web of Science (www.webofscience.com), atau DOAJ (www.doaj.org).
Jurnal yang menerbitkan LoA tersebut tidak terdaftar dalam platform-platform ini, maka perlu dilakukan verifikasi lebih lanjut.
Kesimpulan
LoA Jurnal adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa sebuah artikel telah diterima untuk dipublikasikan.
Dokumen ini penting bagi mahasiswa, dosen, dan peneliti sebagai syarat akademik, seperti kelulusan atau kenaikan jabatan.
Prosesnya melibatkan pengajuan artikel, review oleh editor dan reviewer, hingga penerbitan LoA setelah artikel dinyatakan diterima.
Untuk menghindari jurnal predator, penting memastikan keabsahan LoA. Dengan LoA, penulis memiliki bukti resmi penerimaan artikel sebelum publikasi final.
