Surat penerimaan artikel atau Letter of Acceptance (LoA) jurnal menjadi dokumen yang sangat berharga bagi akademisi dan peneliti.
LoA jurnal tidak hanya menandakan bahwa sebuah artikel telah lolos seleksi dan siap diterbitkan, tetapi juga menjadi bukti konkret atas kontribusi ilmiah seseorang.
Dalam dunia akademik yang kompetitif, kepemilikan LoA dari jurnal bereputasi sering kali menjadi syarat penting untuk kelulusan, kenaikan jabatan, hingga pengajuan dana penelitian.
Namun, tidak semua LoA memiliki bobot yang sama, dan memahami proses serta kredibilitas jurnal yang menerbitkan LoA sangatlah penting bagi para penulis.
Apa Itu LoA Jurnal?
Daftar Isi
Letter of Acceptance (LoA) jurnal adalah surat resmi yang diterbitkan oleh pihak jurnal setelah sebuah artikel ilmiah dinyatakan diterima untuk diterbitkan.
Surat ini berisi informasi penting seperti judul artikel, nama penulis, nama jurnal, ISSN jurnal, serta tanggal penerimaan artikel.
LoA jurnal berbeda dengan surat lainnya dalam publikasi akademik, seperti surat permohonan publikasi atau surat rekomendasi.
Jika surat permohonan publikasi diajukan oleh penulis sebagai bagian dari pengajuan naskah, LoA justru diberikan oleh pihak jurnal sebagai bentuk konfirmasi penerimaan artikel.
Selain itu, LoA jurnal juga berbeda dengan acceptance letter dari konferensi ilmiah, karena LoA jurnal menunjukkan penerimaan untuk publikasi dalam jurnal, sedangkan acceptance letter konferensi hanya menyatakan bahwa artikel dapat dipresentasikan dalam suatu acara akademik.
Fungsi LoA Jurnal
LoA jurnal memiliki beberapa fungsi utama yang sangat penting dalam dunia akademik dan penelitian, di antaranya:
1. Bukti Penerimaan Artikel
LoA jurnal berfungsi sebagai bukti resmi bahwa artikel yang dikirimkan telah melalui proses seleksi dan diterima oleh jurnal untuk dipublikasikan.
Ini menjadi jaminan bahwa penelitian yang dilakukan telah diakui oleh komunitas akademik.
2. Syarat Akademik
Banyak institusi pendidikan tinggi yang mensyaratkan LoA jurnal sebagai salah satu syarat kelulusan bagi mahasiswa, terutama di tingkat magister dan doktoral.
Selain itu, LoA juga sering digunakan dalam pengajuan dana penelitian serta sebagai salah satu syarat dalam kenaikan jabatan akademik bagi dosen dan peneliti.
3. Jaminan Sebelum Publikasi Resmi
Sebelum artikel benar-benar dipublikasikan secara resmi dalam jurnal, LoA menjadi jaminan bagi penulis bahwa artikel mereka sudah diterima.
Hal ini berguna terutama dalam pengajuan hibah penelitian yang sering kali meminta bukti penerimaan artikel sebelum dana bisa dicairkan.
4. Mempermudah Proses Administrasi Akademik
Beberapa universitas dan institusi penelitian memiliki prosedur administrasi yang membutuhkan dokumen resmi sebagai bukti keberhasilan publikasi ilmiah.
LoA sering digunakan sebagai dokumen pendukung untuk menyelesaikan berbagai persyaratan administratif, seperti akreditasi program studi, pelaporan penelitian, dan peningkatan peringkat institusi.
5. Meningkatkan Kredibilitas Penulis
LoA dari jurnal bereputasi memberikan pengakuan terhadap kualitas penelitian yang dilakukan oleh penulis.
Ini dapat meningkatkan kredibilitas akademik seseorang, yang pada gilirannya dapat membuka peluang kolaborasi dengan peneliti lain, mendapatkan hibah penelitian, serta meningkatkan daya saing dalam dunia akademik dan profesional.
Proses Mendapatkan LoA Jurnal
Proses mendapatkan LoA jurnal tidak instan dan memerlukan beberapa tahapan yang harus dilalui oleh penulis. Berikut adalah tahapan utama dalam mendapatkan LoA jurnal:
1. Pengajuan dan Submisi
Langkah pertama dalam mendapatkan LoA jurnal adalah mengajukan artikel ke jurnal yang diinginkan.
Penulis harus memastikan bahwa artikel mereka sesuai dengan ruang lingkup jurnal serta mengikuti pedoman penulisan yang ditetapkan oleh jurnal tersebut.
2. Proses Review
Setelah artikel dikirimkan, jurnal akan melakukan proses review, yang biasanya dilakukan oleh para ahli dalam bidang terkait.
Proses ini bisa memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan tergantung pada kebijakan masing-masing jurnal.
3. Keputusan Editor
Setelah melalui tahap review, editor jurnal akan memberikan keputusan yang bisa berupa:
- Diterima tanpa revisi
- Diterima dengan revisi minor
- Diterima dengan revisi mayor
- Ditolak
Jika artikel diterima, baik dengan atau tanpa revisi, maka penulis dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.
4. Penerbitan LoA
Setelah editor memutuskan untuk menerima artikel, jurnal akan mengeluarkan LoA sebagai bukti resmi bahwa artikel akan diterbitkan dalam edisi mendatang.
LoA ini biasanya dikirimkan dalam format PDF melalui email atau sistem jurnal online.
5. Menanggapi LoA dengan Benar
Setelah menerima LoA, penulis sebaiknya membaca dengan saksama isi surat tersebut dan memastikan bahwa semua informasi sudah benar.
Jika ada kesalahan dalam nama penulis, judul artikel, atau informasi lainnya, segera hubungi pihak jurnal untuk melakukan perbaikan.
6. Melanjutkan Proses Publikasi
LoA bukanlah akhir dari perjalanan publikasi artikel ilmiah. Setelah menerima LoA, penulis masih harus memastikan bahwa artikel tetap melalui proses produksi jurnal, seperti proofreading, layout, dan penerbitan akhir.
Hal yang Perlu Diperhatikan dalam LoA Jurnal
Dalam mendapatkan LoA jurnal, penulis perlu memperhatikan beberapa aspek penting agar tidak terjebak dalam jurnal yang tidak bereputasi. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan:
1. Pastikan Jurnal Bereputasi
Tidak semua jurnal yang menawarkan LoA adalah jurnal yang bereputasi. Penulis harus memastikan bahwa jurnal tersebut terindeks dalam database bereputasi seperti Scopus, Web of Science, atau SINTA.
Hindari jurnal predator yang sering kali menawarkan LoA dengan biaya tinggi tanpa melalui proses review yang ketat.
2. Cek Informasi dalam LoA
Sebelum menggunakan LoA untuk keperluan akademik, pastikan informasi yang tercantum dalam surat tersebut sudah benar. Beberapa informasi yang harus diperiksa meliputi:
- Judul artikel
- Nama penulis
- Nama jurnal
- Nomor ISSN jurnal
- Tanggal penerimaan artikel
3. Estimasi Waktu Penerbitan
LoA jurnal tidak berarti artikel akan langsung dipublikasikan. Waktu antara penerbitan LoA dan publikasi resmi bisa bervariasi, mulai dari beberapa bulan hingga satu tahun tergantung pada jadwal penerbitan jurnal.
Oleh karena itu, penulis harus mempertimbangkan waktu publikasi jika LoA diperlukan untuk keperluan tertentu, seperti syarat kelulusan atau pengajuan hibah.
4. Hindari Jurnal Predator
Jurnal predator adalah jurnal yang tidak menjalankan proses review yang ketat dan sering kali hanya berorientasi pada keuntungan finansial.
Meskipun jurnal seperti ini bisa memberikan LoA dalam waktu singkat, kredibilitasnya sering dipertanyakan, dan artikel yang diterbitkan di dalamnya bisa berdampak negatif bagi reputasi akademik penulis.
5. Perhatikan Biaya yang Dikenakan
Beberapa jurnal bereputasi memang mengenakan biaya publikasi (Article Processing Charge/APC), terutama jurnal open-access.
Namun, jika sebuah jurnal meminta biaya yang sangat tinggi tanpa proses review yang jelas, ada kemungkinan itu adalah jurnal predator.
Selalu lakukan riset terlebih dahulu sebelum mengirimkan artikel ke jurnal tertentu.
6. Gunakan LoA Sesuai Keperluan
LoA jurnal bisa digunakan untuk berbagai keperluan akademik, namun pastikan bahwa dokumen ini digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya, untuk pengajuan hibah penelitian, LoA harus berasal dari jurnal yang relevan dengan bidang penelitian yang diajukan.
Penawaran Eksklusif Jasa Pendampingan Publikasi Jurnal Scopus Q1, Q2, Q3 & Q4 Mudah Terbit
Belakangan ini, masih banyak dari mereka yang belum mengetahui terkait berapa harga normal yang dibutuhkan untuk publikasi jurnal scopus. Dan mereka menganggapnya sangat mahal.
Tapi, perlu diketahui juga bahwa harga tersebut tergantung pada rangking jurnal dan reputasinya. Jadi, tidak semua publikasi jurnal scopus ini di tarif dengan harga mahal.
Kita semua tahu bahwa ada banyak jurnal bereputasi Scopus dan ISI Thomson yang tidak memerlukan biaya sepeserpun dalam publikasinya.
Tapi perlu ingat, bahwa publikasi jurnal Scopus yang gratis, proses reviewnya super ketat. Bahkan, untuk proses reviewnya saja bisa memakan waktu 1-2 tahun. Dan itu juga kalau naskah bapak/ibu di ACC oleh publisher.
Jadi, jika naskah milik bapak/ibu ingin cepat di ACC dan terbit di jurnal Scopus, maka dibutuhkan pendampingan publikasi jurnal Scopus yang berkualitas dan profesional.
Kini Kami (Riviera Publishing) hadir untuk menjadi solusi terbaik terkait publikasi jurnal Scopus. Terkhusus kepada rekan-rekan baik dosen, mahasiswa, peneliti, doctor dan guru.
Kami siap mendampingi naskah milik Bapak/Ibu agar bisa terbit di jurnal Scopus baik Q1, Q2, Q3 dan Q4.
Berikut beberapa benefit yang akan kamu dapatkan jika memilih pendampingan publikasi jurnal Scopus kami :
- Jaminan mendapatkan ID Scopus
- Jaminan mendapatkan Sertifikat
- Jaminan akan terindeks Scopus
- Jaminan Non Presentation
- Jaminan Full Text
- Jaminan Terbit
- Harga sangat Terjangkau
Jika naskah yang kamu miliki belum lengkap, kami juga siap untuk melengkapi dan memperbaiki naskah milik kamu agar sesuai dengan kriteria dalam publikasi jurnal Scopus.
Penting! Kami hanya menyediakan 20 Slot saja untuk pendampingan publikasi jurnal Scopus di tahun ini. Saat artikel ini dibuat, sampai saat ini hanya tersisa 2 Slot terakhir saja .
Butuh pendampingan publikasi jurnal scopus? Klik whatsapp dibawah sekarang!
Jasa Publikasi Jurnal Sinta 1, 2, 3, 4, 5 & 6
Untuk mencari jasa publikasi jurnal nasional apalagi yang terindeks SINTA dan cepat terbit itu cukup sulit dan jarang penyedia jasa yang bisa melakukannya.
Setidaknya dibutuhkan waktu paling cepat itu sekitar 8 bulan sampai satu tahun lamanya.
Karena jurnal biasanya itu terbit secara berkala dalam kurun waktu 3 bulanan, 4, 6 sampai tahunan.
Nah, agar cepat terbit, kamu membutuhkan jasa publikasi jurnal Sinta yang terbit bulanan.
Tapi jangan risau, Riviera Publishing akan menjadi solusi terbaik untuk kamu yang sedang mencari jasa publikasi jurnal Sinta cepat terbit.
Kami mengelola lebih dari 8 jurnal nasional yang terindeks Sinta, baik itu Sinta 1, Sinta 2, Sinta 3, Sinta 4, Sinta 5 dan Sinta 6
Untuk biaya publikasi jurnal Sinta 1-6 dari kami sendiri bisa terbilang terjangkau.
Selain itu, kamu juga akan mendapatkan pelayanan terbaik dan kualitas yang tidak perlu diragukan lagi.
Selain itu, kami juga akan mendampingi jurnal milik kamu sampai bisa terbit di jurnal sinta.
Kami juga menerima semua rumpun ilmu. Baik rumpun ilmu Agama, Ekonomi, Pendidikan, Sastra, Kesehatan, Sains, Sosial dan lain sebagainya.
Tapi sayangnya, SLOT yang kami berikan untuk publikasi jurnal Sinta ini cukup terbatas. Jadi, kamu harus sesegera mungkin untuk memesan slot (keep slot) agar jurnal milikmu bisa cepat terbit.
Butuh Pendampingan Publikasi Jurnal Ilmiah? Konsultasikan Sekarang!
Akhir Kata
Itulah pembahasan seputar LoA dalam konteks jurnal, semoga penjelasan yang kami sampaikan bisa memberikan manfaat.
